# Schvaľovanie prerušení

Modul Schvalovanie prerušení ponúka možnosť si elektronicky požiadať o prerušenie (napríklad Dovolenka) bez nutnosti ručného vypisovania žiadaniek.

Upozornenie

V tomto bode sa predpokladá, že su dané nastavenia:

  1. aktivovaný modul Schvaľovanie prerušení
  2. priradené oprávnenie Schvaľovateľ nadriadenému zamestnancovi alebo správcovi dochádzky
  3. priradená Skupina schvaľovateľov k zamestnancom
  4. nastavené Schvaľovanie prerušenia
  5. nastavenie Emailových notifikácii

Dôležité

Prvé nastavenie vykonajte v spolupráci so softvérovým konzultantom spoločnosti APIS, spol. s r.o.

# Odoslanie žiadosti o prerušenie

Žiadanie zo strany zamestnanca.

Žiadosť o prerušenie

  • Otvorte modul webVisitor a vstúpte do Moja dochádzka
  • Prejdite na požadovaný mesiac, a označte dni na ktoré chcete prerušenie žiadať
  • Prejdite myšou na ikonku Ceruzka a kliknite na Žiadost o prerušenie
  • Vyberte Prušenie, zadajte začiatok/koniec, prípadne označte Celý deň

Poznámka

Podľa nastavení prerušenia je možné žiadať aj Pol deň a to na začiatok alebo koniec smeny.
  • Potvrdte kliknutím na tlačítko +
  • Vyberte schvaľovateľa, ktorému chcete žiadosť ososlať
  • Potvrdte kliknutím na tlačítko Odoslať žiadosť

Žiadosť sa odošle schvaľovateľovi.

Žiadosti sa nachádzajú v Moje žiadosti. Po zmene stavu žiadosti sa toto okno pri novom prihlásení zobrazí automaticky.

Moje žiadosti

Upozornenie

Prerušenie nieje možné žiadať inému zamestnancovi, ako je prihlásený.

# Schválenie žiadosti o prerušenie

Schválenie zo strany schvaľovateľa.

Schválenie žiadosti o prerušenie

  • Prejdite v module webVisitor do Schvaľovanie
  • Dvojklikom otvorte žiadosť o schválenie
  • Kliknutím na zelené tlačítko schválite žiadosť, alebo označte len určité dni a potvrdte tlačítkom zelená ✓, prípadne červeným tlačítkom žiadosť zamietnite

Žiadosť o prerušenie je teraz schválená.

Žiadosti na schválenie sa nachádzajú v Schvaľovanie. Pri novej žiadosti sa toto okno pri novom prihlásení zobrazí automaticky.

Spravovat žiadosť

Poznámka

Schvaľovateľ môže podať žiadosť sám sebe.

# Schválené prerušenie v dochádzke

Po schválení sa schvaľované prerušenie automaticky vloží do dochádzky.

Schválená žiadosť

Poznámka

Prerušenie môžete žiadať aj spätne.

# Emailové notifikácie

Schvaľovateľ dostane na email notifikáciu o žiadosti o prerušenie. Priamo z tejto notifikácie môže schváliť alebo zamietnuť žiadosť.

Spravovať žiadosť

Po schválení alebo zamietnutí príde zamestnancovi notifikácia o stave žiadosti.

Schválená žiadosť