# Evidencia nového zamestnanca

Evidencia nového zamestnanca spočíva v jednotlivých krokoch:

  1. Vytvorenie užívateľa - užívateľ je osoba ktorá nejakým spôsobom pracuje s programom
  2. Oprávnenia prístupu - pridelenie oprávnení pre užívateľa
  3. Vytvorenie zamestnanca - zamestnanec je užívateľ programu, ktorý sa eviduje v dochádzke
  4. Pridelenie prístupu na strediská - priradenie stredísk užívateľovi, ku ktorým môže prístupovať
  5. Generovanie plánu - vygenerovanie pracovného kalendára

# 1. Vytvorenie užívateľa

V správe užívateľov sa nachádza číselník všetkych osôb evidovaných v programe.

Užívateľ môže byť napríklad bežný zamestnanec ktorý sa eviduje v dochádzke, alebo aj externá mzdárka, ktorá nemá vlastné dochádzkové data, ale prihlasuje sa do programu.

Vytvorenie užívateľa

  • Otvorte modul Systém a vstúpte do Užívatelia
  • Kliknite na tlačítko Nový záznam
  • Vyplnte Meno a Priezvisko, ostatné polia sú voliteľné

Poznámka

Ak sa bude užívateľ prihlasovať do programu (administrátor dochádzky, zamestnanec ktorý si môže sledovať/upravovať dochádzku, zamestnanec ktorý sa sníma cez virtuálnu čítačku,...), vyplňte prihlasovacie meno a heslo.

Zamestnanec, ktorý sa len eviduje do dochádzky pomocou karty, otlačku prsta, tváre, a nijak nezasahuje do programu, prihlasovacie meno a heslo nepotrebuje.

Vyplnte email v prípade že používate elektronické schvaľovanie prerušení a dochádzky.

  • Tlačítkom Pridať vytvoríte používateľa

Poznámka

Hodnota označená R je povinná, hodnota U musí byť unikátna.

Dvojklikom na už vytvorený záznam ho môžete editovať.

# 2. Oprávnenia prístupu

Nastavenie prístupu užívateľa do modulov a pridelenie skupín s oprávneniami.

Oprávnenia prístupu

  • V module Systém predjite do Oprávnenia prístupu

Poznámka

Jednotlivé sĺpce prezentujú samostatné moduly (Systém, webVisitor, webPatrol).
  • Vyhľadajte užívateľa a v rozbaľovacích poliach vyberte požadované oprávnenie, prázdne pole --- znemožnuje prístup do daného modulu
  • Oprávnenia uložíte kliknutím na tlačítko Nastaviť oprávnenia

Poznámka

Je možné vytvárať aj vlastné skupiny oprávnení.

# 3. Vytvorenie zamestnanca

Zamestnanec je osoba ktorá má pridelené osobné číslo a eviduje sa v dochádzke.

Vytvorenie zamestnanca

  • V module Systém prejdite do Zamestnanci
  • Kliknite na tlačítko Nový záznam
  • Z rozbaľovacieho poľa vyberte užívateľa
  • Zadajte Osobné čislo

Poznámka

Osobné číslo sa zhoduje s číslom zamestnanca v mzdovom programe.
  • Zadajte Číslo pomeru

Poznámka

Pre hlavný pracovný pomer zadajte 1.
  • Vyberte Stredisko, Pracovné zaradenie, Spoločnosť je predvyplnená
  • Voliteľne môžete zadať Dátum začiatku a konca pracovného pomeru

Poznámka

Dátum má vplyv na pracovný kalendár - negeneruje sa pred začiatkom a po konci tohto dátumu.
  • Stav Aktívny/Neaktívny znamená či sa bude zamestnanec zobrazovať v dochádzke

Poznámka

Stav má vplyv na počet zakúpených licencií, teda keď zamestnanec ukončí pracovný pomer, stav zmeníte na Neaktívny, tým sa uvolní miesto v počte licencií.
  • v prípade že na evidenciu dochádzky používate zariadenie od firmy Konica Minolta s nainštalovanou dochádzkovou aplikáciou, vyplnte Externé ID

Poznámka

Externé ID sa zapisuje v tvare PRIEZVISKO_MENO

Zamestnanec je teraz vytvorený a môže sa evidovať v dochádzke

# 4. Pridelenie prístupu na strediská

Administrátorovi dochádzky alebo vedúcemu zamestnancovi sa prideľuje prístup na strediská, aby videl dochádzku aj iných zamestnancov. Užívateľ bez prideleného prístupu vidí len svoju dochádzku.

Pridelenie prístupu na strediská

  • Vstúpte do modulu webVisitor
  • Kliknite na Nastavenia
  • Prejdite do záložky Oprávnenia a tam do Prístup strediská
  • V rozbaľovacom poli vyhľadajte užívateľa a v zaškrtnite Strediská, do ktorých má možnosť pristupovať
  • Uložte kliknutím na tlačítko Disketa

# 5. Generovanie plánu

Pracovný kalendár sa vygeneruje pri prvom stiahnutí dochádzkovej transakcie, a potom automaticky pri prelome mesiacov vždy mesiac dopredu. Pracovný kalendár u nového zamestnanca môžeme vygenerovať aj ručne.

Generovanie plánu

  • V module webVisitor prejdite do Zamestnanci
  • Vyhľadajte si zamestnanca, ktorému chcete vygenerovať pracovný kalendár
  • Dvojklikom na riadok zamestnanca sa dostanete do mesačného prehľadu
  • Prejdením na ikonku Kalendár a kliknutím na Generovať plán sa zamestnancovi vygeneruje pracovný kalendár

Poznámka

Ak je zadaný dátum začiatku pracovného pomeru, pracovný kalendár sa vygeneruje od tohto dátumu.

Do pracovného kalendára sa automaticky generujú preddefinované sviatky.

Poznámka

Typ pracovného kalendára sa generuje podľa toho, aký pracovný režim je priradený k stredisku, v ktorom sa zamestnanec nachádza.

Zamestnancovi je možné priradiť individuálny pracovný režim.

Previous
Rýchle pridanie zamestnanca v aplikácii webPatrol