# Číselníky

Modul Systém obsahuje základné číselníky pre komplexný systém webBox.

# Nastavenie číselníkov

Kliknite na Systém- správa systému. V ľavej časti obrazovky sa objavia základné číselníky webBox-u (Spoločnosti, Strediská, Užívatelia......).

# Spoločnosti

Rozkliknutím ikony Správa spoločností umožňuje zadať jednu spoločnosť:

Tlačidlom Uložiť uložte vytvorenú spoločnosť.

# Strediská

Rozkliknite ikonu a stlačením tlačidla Nový záznam zadajte stredisko.

Číselník umožňuje zadať neobmedzené množstvo stredísk.

• Kód - číslo strediska (vaše alebo pokračujte v poradí)

• Nadradené stredisko- určuje hierarchiu stredísk (ak existuje nadradené stredisko - zvolíte ho).

Tlačidlom Pridať uložte vytvoreného vytvorené stredisko.

# Užívatelia

Užívateľ je osoba, ktorá vstupuje do systému webBox aktívne alebo je v systéme webBox evidovaná (napr. zamestnanec, stravník, vrátnik atď.). Užívateľovi sú priradené oprávnenia. Ak vytvoríte užívateľa, nie je zahrnutý do dochádzky pokiaľ mu nepriradíte zamestnanecký pomer.

Rozkliknite ikonu a stlačením tlačidla Nový záznam zadajte užívateľa podľa tabuľky.

Tlačidlom Pridať uložte vytvoreného užívateľa.

Po importe je možné užívateľa pravím tlačidlom myši editovať,priradiť zamestnecký pomer, oprávnenia, nahrať fotku, vymazať.

Priradenie zamestnaneckého pomeru viď. Zamestnanci

# Fotka

kliknutím na tlačidlo Fotka sa zobrazí dialógové okno na nahratie fotky zo súboru.

Stlačte šípku a vyberte fotku užívateľa zo súboru:

# Oprávnenia prístupu

Pridelenie oprávnení na jednotlivé aplikácie webBox-u pre konkrétnych užívateľov. Nový užívateľ nemá žiadne oprávnenia. Oprávnenia nastavte pre aplikácie rozkliknutím.

Po nastavení stlačte tlačidlo Nastaviť oprávnenia:

Definovanie skupín oprávnení pre jednotlivé aplikácie:

• Systém viď. Skupiny oprávnení
• webVisitor viď. link
• webPatrol viď. link
• webLuxdoor viď. link
• webApetit viď. link

# Pracovné zaradenia

Slúži k triedeniu zamestnancov (lepší prehľad) podľa ich pracovného zaradenia. Tu zadefinujete typy pracovných zaradení. Kliknite na Nový záznam a definujte pracové zaradenie:

Tlačidlom Pridať uložíte vytvorené pracovné zaradenie

# Zamestnanci

Zamestnanec je užívateľ, ktorý má priradený pracovný pomer a je zahrnutý v dochádzke. Po vytvorení zamestnaneckého pomeru je zamestnanec automaticky exportovaný aj do zoznamu užívateľov v snímačoch a je mu možné načítať kartu alebo otlačky prstov.

Stlačte Nový záznam a priraďte užívateľovi zamestnanecký pomer:

• Užívateľ - výber užívateľa so zoznamu užívateľov
• Osobné číslo- jedinečný údaj spravidla číslo, ktoré je zhodné s číslom zamestananca v mzdom SW
• Číslo pomeru- spravidla 1 jeden pracovný pomer), ak má zamestnanec 2 pracovné pomery musí byť zadaný 2 krát. Raz s číslom 1 a druhý krát s číslom 2
• Stredisko- vyberte zo zoznamu stredísk, pod ktoré zamestnanec patrí
• Pracovné zaradenie- vyberte zo zoznamu pracovných zaradení
• Spoločnosť- prideľte spoločnosť
• Dátum začiatku pracovného pomeru (nepovinný údaj)
• Dátum konca pracovného pomeru (nepovinný údaj)
• Stav- definuje či je zamestnanec aktívny v pracovnom pomere. Voľbou neaktívny ukončíte v systéme pracovný pomer zamestnanca a zároveň je uvoľnená licencia webVisitor-u.
• Externé ID je identifikátor pre zadanie zamestnanca pre multifunkčné zariadenie na registráciu dochádzky od spoločnosti KONICA- MINOLTA (KM). Dohodnutý formát je MENO_PRIEZVISKO.

# Prerušenia

Číselník existujúcich prerušení. V prípade potreby môžete pridať nové prerušenie.

Stlačte Nový záznam a vytvorte ďalšie prerušenie:

• Meno zadajte názov prerušenia
• Skratka zadajte skratku prerušenia
• Kód zadajte kód prerušenia
• Priorita definuje poradie zobrazovania prerušení. Čím nižšia hodnota čísla tým vyššia priorita pri zobrazení daného pretrušenia. Používa sa napr. pri poradí zobrazovania prerušení na multifunčnom zariadení KM.

# Jazykové mutácie prerušení

Prerušenia a ich skratky je možné zadať v cudzom jazyku. Podmienkou je aktivácia modulu Prekladač a povolený daný cudzí jazyk.

Kliknite na prekladač:

Po zobrazení prekladača zadajte cudzojazyčný názov pre prerušenie:

Analogicky kliknite na prekladač pre skratku prerušenia a zadajte cudzojazyčnú skratku. Uložte

# Štáty

Zadanie štátu, kde je dochádzka registrovaná- slúži k správnemu rozdeleniu štátnych sviatkov.

Kód štátu je definovaný podľa ISO 3166-1 alpha-3.

Pomocou tkačidla Nový záznam možno pridať ďalší štát.

# Meny

Preddefinovaný číselník peňažných jednotiek - mien s možnosťou pridania ďalších mien. Využíva sa pre zakúpený modul pre vytváranie a vyúčtovanie cestovných príkazov.

Pomocou tkačidla Nový záznam možno pridať ďalší štát.

# Sviatky

Zoznam všetkých definovaných sviatkov. Je možné definovať a pridávať nové sviatky pre jednotlivé štáty.

Pomocou tkačidla Nový záznam možno pridať ďalší sviatok pre konkrétny štát:

• Každý rok rovnaký dátum -označte či sa sviatok pripadá na ten istý dátum každý rok
• Dátum -zadajte dátum sviatku
• Meno -zadajte názov sviatku
• Štát -vyberte štát, ktorému sviatok prislúcha

# Snímače, Priestory, Typy kariet, Karty

Popis číselníkov viď. link

# Prihlásení užívatelia

Prehľad užívateľov, ktorí sú momentálne prihlásení v systéme: